Neotimo offre une réponse pragmatique et économique à l’obligation légale de facturation électronique qui entre en vigueur en septembre 2026. Cette plateforme française, immatriculée auprès de la DGFiP, vise d’abord les TPE, PME et professions libérales qui veulent un outil simple, sans abonnement. La gratuité des fonctions essentielles en fait une option crédible face au Portail Public de Facturation (PPF).
Une plateforme gratuite pensée pour les petites structures
Neotimo vise un public précis : les entreprises sans service comptable dédié qui doivent rester conformes. La plateforme est gratuite pour l’envoi, la réception et l’archivage de base des factures électroniques. Les dirigeants de TPE peuvent ainsi respecter l’obligation légale sans peser sur leur trésorerie. L’outil conserve les habitudes de travail existantes tout en appliquant les nouveaux standards. L’interface MyNeotimo réunit l’envoi et la réception des documents au même endroit.
Un ancrage fort dans l’écosystème des experts-comptables
Neotimo a été conçu pour relier l’entreprise à son cabinet comptable. La plateforme automatise la collecte des justificatifs et les rapprochements, ce qui réduit le traitement manuel. L’expert-comptable dispose d’une vue consolidée sur les dossiers clients pour repérer les volumes inhabituels et les anomalies. Les dirigeants peuvent déléguer une partie de l’administratif sans perdre la main sur leurs documents.
Une plateforme agréée (PA) immatriculée dans la réforme
Contrairement aux simples opérateurs de dématérialisation (OD), Neotimo bénéficie du statut de plateforme agréée (PA), anciennement appelé PDP. Obtenu après des tests d’interopérabilité avec l’administration, ce statut lui permet d’échanger directement des factures avec d’autres plateformes privées. L’immatriculation définitive a été obtenue le 13 avril 2026 auprès de la DGFiP, ce qui atteste de sa conformité.
Support des trois formats réglementaires obligatoires
Neotimo gère les formats structurés Factur-X, UBL et CII afin que les systèmes de l’administration fiscale puissent lire les factures. Factur-X associe un PDF lisible par une personne à des données XML exploitables par une machine. L’UBL, pour Universal Business Language, est une norme internationale largement utilisée. Le CII, ou Cross Industry Invoice, répond aux exigences de certains secteurs. Cette compatibilité avec les trois formats obligatoires facilite les échanges avec les partenaires commerciaux.
E-invoicing et e-reporting : une gestion native
La plateforme prend en charge l’e-invoicing pour le B2B domestique et l’e-reporting pour les transactions hors de ce périmètre. Les ventes aux particuliers ou à l’international sont déclarées via le module d’e-reporting. Neotimo suit aussi les statuts de facturation en temps réel et signale le bon dépôt comme un éventuel rejet. L’entreprise limite ainsi le risque de non-conformité.
Un calendrier 2026 qui impose d’agir
Dès le 1er septembre 2026, toutes les entreprises devront être capables de recevoir des factures électroniques, quelle que soit leur taille. Neotimo répond à cette échéance sans bouleverser les processus internes. À cette date, le simple PDF envoyé par e-mail ne suffira plus légalement. Les amendes prévues s’élèvent à 15 € par facture non conforme : mieux vaut ne pas attendre la première sanction.
Fonctionnalités et expérience utilisateur MyNeotimo
L’expérience utilisateur de Neotimo privilégie l’efficacité au quotidien. L’espace MyNeotimo sert à émettre des factures en deux clics et envoie des notifications dès qu’un client les consulte. La plateforme ne s’arrête pas à l’émission : elle récupère aussi automatiquement les factures fournisseurs.
Un processus d’envoi simplifié et suivi en temps réel
L’utilisateur rédige sa facture dans l’interface ou l’importe depuis son logiciel métier. Neotimo convertit le document au format structuré requis, puis l’envoie au destinataire par le réseau adapté. Le tableau de bord affiche le statut de réception en temps réel. Des notifications par e-mail informent l’émetteur à chaque étape du cycle de vie de la facture. Le suivi réduit les relances téléphoniques et les litiges liés aux documents égarés.
Collecte et classement intelligent des factures fournisseurs
La plateforme récupère les factures envoyées par les fournisseurs et les classe automatiquement. Chaque document est indexé avec ses informations clés : numéro, date, montant et nom du fournisseur. Grâce à la recherche en texte intégral, l’utilisateur retrouve un document en quelques secondes. Cette fonction évite la saisie manuelle et les erreurs de transcription qui l’accompagnent souvent.
Outils de relance et application mobile pour une gestion nomade
Les fonctions de relance intégrées envoient des rappels aux clients qui tardent à payer. Le dirigeant fixe les seuils de déclenchement et la plateforme gère la progression des relances. L’application mobile donne accès aux flux financiers depuis un smartphone. C’est pratique pour les artisans et prestataires qui passent davantage de temps chez leurs clients qu’à leur bureau.
Un archivage légal inclus qui couvre l’essentiel
L’archivage à valeur probante est inclus dans l’offre de base pour les six derniers mois glissants. Cette durée couvre la gestion courante et les contrôles fiscaux habituels. Une option payante couvre l’archivage longue durée sur dix ans. La conservation respecte l’article 289 bis du Code général des impôts. Chaque facture reste accessible et téléchargeable depuis l’espace sécurisé.
Sécurité et conformité : les certifications ISO 27001 et HDS
Neotimo met en avant une double certification ISO 27001 et HDS délivrée par Bureau Veritas. Cette combinaison reste peu courante dans la facturation électronique. Elle aligne la plateforme sur des exigences de sécurité comparables à celles des secteurs bancaires et publics.
ISO 27001 : un niveau de sécurité reconnu internationalement
La certification ISO 27001 atteste des processus de gestion de la sécurité des informations. Neotimo applique des contrôles sur l’hébergement, les sauvegardes et l’accès aux données. Un journal d’audit infalsifiable enregistre chaque action réalisée sur la plateforme. Cette traçabilité intéresse les entreprises, mais aussi leurs partenaires bancaires ou fiscaux.
HDS : une certification spécifique pour les professionnels de santé
L’agrément HDS, pour hébergeur de données de santé, rend Neotimo adapté au traitement de données de santé. C’est un atout concret pour les médecins, kinésithérapeutes ou infirmiers qui facturent des actes médicaux. Les données sont hébergées exclusivement en France, conformément aux exigences de souveraineté numérique. La gestion des données personnelles intègre également les règles du RGPD.
Gestion fine des rôles et permissions
Chaque utilisateur reçoit des droits d’accès adaptés à son rôle dans l’entreprise. Le dirigeant peut, par exemple, réserver la consultation de certains dossiers financiers au personnel autorisé. Ce paramétrage protège les informations sensibles sans bloquer le travail collectif. Les sessions sont chiffrées et les connexions reposent sur une authentification renforcée.
Le lien expert-comptable : un flux numérique continu
Neotimo va au-delà d’un simple outil de facturation en reliant l’entreprise à son expert-comptable. La plateforme transmet immédiatement les données vers les outils de production comptable du cabinet. Cette synchronisation en temps réel donne une vue plus nette de la trésorerie.
Centralisation des dossiers clients pour le cabinet comptable
L’expert-comptable consulte l’ensemble des dossiers de ses clients depuis un tableau de bord unique. Il repère rapidement les volumes traités, les retards de paiement et les exceptions. Neotimo sert donc aussi au suivi des dossiers, pas seulement à l’exécution technique. Le cabinet peut consacrer davantage de temps au conseil plutôt qu’à la recherche de pièces manquantes.
Automatisation de la collecte des justificatifs et des rapprochements
Les factures d’achat et de vente sont rapprochées automatiquement des relevés bancaires. Le workflow d’approbation laisse au client la possibilité de valider ses factures fournisseurs avant leur intégration comptable. Cette étape limite les erreurs de saisie et les doublons. Pour une TPE active, le gain peut représenter plusieurs heures par mois sur les tâches administratives.
Un gain de productivité pour les structures en croissance
En supprimant une partie des frictions administratives, Neotimo aide l’entreprise à absorber davantage de factures sans alourdir sa gestion interne. Les données réunies au même endroit facilitent l’analyse de la performance financière. Pour l’expert-comptable, des flux clients numérisés rendent la production des bilans plus fiable et la relation avec le client plus fluide.
Tarification et modèle économique en 2026
Le modèle tarifaire de Neotimo se distingue par son accessibilité. L’accès à la plateforme pour envoyer et recevoir des factures électroniques conformes est annoncé comme gratuit. Cette stratégie cible les TPE qui refusent de payer un abonnement uniquement pour répondre à une obligation légale.
Une offre de base gratuite sans engagement
Les fonctions essentielles sont incluses sans frais : émission, réception, suivi des statuts et archivage pendant six mois glissants. Une TPE peut donc se mettre en conformité dès septembre 2026 sans coût direct. La gratuité couvre le socle fonctionnel sans limite de volume de factures traitées. L’offre standard SaaS ne prévoit pas non plus de frais de déploiement.
Des options payantes pour les besoins spécifiques
L’archivage légal au-delà de six mois est la première option payante, pour les entreprises qui doivent conserver leurs documents pendant dix ans. Des fonctions avancées, comme les relances personnalisées automatisées ou les API dédiées, sont aussi facturées séparément. Les entreprises ne paient ainsi que les outils dont elles ont réellement besoin. Face à des acteurs comme Pennylane ou Sage, Neotimo se présente comme une alternative moins chère tout en affichant un haut niveau de certification.
Un retour sur investissement rapide face aux amendes évitées
Le prix d’une non-conformité peut vite grimper : les amendes atteignent 15 € par facture manquante ou mal formatée. Une entreprise qui échange 100 factures par mois s’expose alors à 1 500 € de pénalités mensuelles. Neotimo propose une solution gratuite pour limiter ce risque financier. Même avec des options payantes, le calcul reste rapidement favorable. Pour un dirigeant de TPE, le choix est concret : respecter l’échéance de septembre 2026 sans alourdir son budget.
Notre avis sur Neotimo
Résumé
Gratuite, conforme et vraiment adaptée aux petites entreprises.
